Datenschutzerklärung von RoadWise Austria

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Wir sind ein reiner Online-Dienstleister und haben unsere Betriebsstätte in Salzburg, Österreich. Für alle Fragen bezüglich des Datenschutzes können Sie uns jederzeit über die angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren. Wir sind bestrebt, Ihre Anfragen schnell und umfassend zu beantworten.

2. Welche Daten wir erheben und verarbeiten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

a) Daten bei Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie unser Kontaktformular auf asfimroad.digital nutzen, um uns eine Anfrage zu senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten erhoben und verarbeitet. Dies umfasst in der Regel:

• Name: Um Sie persönlich ansprechen zu können.
• E-Mail-Adresse: Um Ihnen antworten zu können.
• Ihre Nachricht: Der Inhalt Ihrer Anfrage, der für die Bearbeitung notwendig ist.

Die Angabe dieser Daten ist notwendig, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Informationen können wir Ihnen leider nicht auf Ihr Anliegen antworten. Die Daten werden ausschließlich für den Zweck der Korrespondenz mit Ihnen verwendet und nicht für andere Zwecke missbraucht oder an Dritte ohne Ihre explizite Zustimmung weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

b) Keine weiteren automatischen Datenerhebungen

Wir möchten ausdrücklich betonen, dass wir keine darüberhinausgehenden personenbezogenen Daten automatisch erheben, die über die unmittelbare Nutzung unserer Kontaktfunktion hinausgehen. Insbesondere verzichten wir auf die Erhebung von IP-Adressen oder anderen identifizierenden Daten, die nicht direkt von Ihnen im Rahmen einer Anfrage bereitgestellt werden.

c) Keine Drittanbieter-Analytik oder Werbepixel

Auf asfimroad.digital setzen wir keine Analysetools von Drittanbietern (wie z.B. Google Analytics, Matomo etc.) ein, die Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website verfolgen könnten. Ebenso verwenden wir keine Werbepixel (z.B. von Facebook, Google Ads etc.), die dazu dienen würden, Sie auf anderen Websites mit personalisierter Werbung anzusprechen. Unsere Website ist darauf ausgelegt, Ihnen eine möglichst datenschutzfreundliche Nutzung zu ermöglichen.

3. Einsatz von Cookies und Local Storage

Unsere Website asfimroad.digital verwendet Cookies und Local Storage nur in sehr eingeschränktem Maße und ausschließlich für funktionale Zwecke, die direkt der Verbesserung Ihrer Nutzererfahrung dienen.

a) Cookie-Einwilligung

Wir verwenden einen Local Storage Eintrag, um Ihre Cookie-Einwilligung zu speichern. Dies bedeutet, dass wenn Sie unsere Website besuchen und den Hinweis zur Cookie-Nutzung bestätigen, diese Information lokal in Ihrem Browser gespeichert wird. Dadurch müssen Sie den Hinweis bei zukünftigen Besuchen unserer Website mit demselben Browser nicht erneut bestätigen. Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten und dient lediglich dazu, Ihre Präferenz bezüglich des Cookie-Hinweises zu speichern.

b) Keine Tracking-Cookies oder Analytik-Cookies

Wir möchten klarstellen, dass wir keine Tracking-Cookies, Performance-Cookies oder analytische Cookies verwenden, die dazu dienen könnten, Ihr Surfverhalten über unsere Website hinaus oder innerhalb unserer Website zu verfolgen und auszuwerten. Unsere Philosophie ist es, Ihre Privatsphäre zu respektieren und auf invasive Tracking-Technologien zu verzichten.

c) Verwaltung von Cookies und Local Storage

Sie haben die volle Kontrolle über Cookies und Local Storage in Ihrem Browser. Die meisten Browser ermöglichen es Ihnen, Cookies und Local Storage Einträge zu löschen oder die Annahme von Cookies generell zu blockieren. Bitte beachten Sie, dass das Blockieren aller Cookies die Funktionalität vieler Websites, einschließlich unserer, beeinträchtigen kann. Die genaue Vorgehensweise zur Verwaltung von Cookies und Local Storage finden Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf asfimroad.digital erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient diese als Rechtsgrundlage. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie uns über unser Kontaktformular eine Nachricht senden.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): In bestimmten Fällen kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruhen. Dies betrifft beispielsweise die Gewährleistung der IT-Sicherheit und des reibungslosen Betriebs unserer Website. Hierbei wägen wir stets Ihre Interessen und Grundrechte gegen unsere berechtigten Interessen ab.

Wir stellen sicher, dass die Datenverarbeitung stets auf einer gültigen Rechtsgrundlage basiert und Ihre Rechte als betroffene Person gewahrt bleiben.

5. Datenweitergabe an Dritte

Ihre übermittelten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zwingend erforderlich (z.B. wenn Ihre Anfrage eine Kooperation mit einem unserer Partner erfordert und Sie dem zugestimmt haben), oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Wir arbeiten ausschließlich mit Dienstleistern zusammen, die sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichten und entsprechende Datenschutzstandards gewährleisten können. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nicht statt und ist auch nicht geplant. Sollte dies in Ausnahmefällen doch einmal notwendig sein, werden wir Sie gesondert darüber informieren und Ihre Einwilligung einholen.

6. Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorschreiben.

• Kontaktanfragen: Daten, die Sie uns über das Kontaktformular zukommen lassen, speichern wir in der Regel für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies ermöglicht es uns, auf eventuelle Rückfragen zu antworten und die Qualität unseres Services zu gewährleisten. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Cookie-Einwilligung (Local Storage): Die Information über Ihre Cookie-Einwilligung wird lokal in Ihrem Browser gespeichert und verbleibt dort, bis Sie diese manuell löschen oder die Speicherdauer durch die Browsereinstellungen abläuft.

Sobald die Speicherung Ihrer Daten nicht mehr erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht endet, werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt, so dass sie nicht mehr identifizierbar sind.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns umfassende Rechte zu. Sie können diese Rechte jederzeit per E-Mail an [email protected] geltend machen.

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können von uns die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, die Sie betreffen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgründe dem entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln zu lassen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte unter Umständen an bestimmte Voraussetzungen geknüpft sein kann. Wir werden Ihre Anfrage sorgfältig prüfen und Ihnen innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen antworten.

8. Ihr Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch RoadWise Austria (asfimroad.digital) gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

In Österreich ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Österreichische Datenschutzbehörde:

Sie können sich jederzeit an diese Behörde wenden, wenn Sie Bedenken bezüglich unserer Datenverarbeitung haben.

9. Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Die schnelle Entwicklung des Internets und der Gesetzgebung kann es erforderlich machen, dass wir unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über etwaige Änderungen auf dem Laufenden zu halten. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist auf unserer Website unter asfimroad.digital/privacy.html verfügbar. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieses Dokuments.

10. Kontakt für Datenschutzfragen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir sind bemüht, alle Anfragen zeitnah und umfassend zu beantworten.